项目管理助手
把邮件、Slack、WhatsApp、微信文件、Recency 会议记录、审批单里要你推进的事自动挑出来，按项目和「我要做 / 等对方 / 要拍板」整理好。工作日早上 9:30、傍晚 18:00 提醒你。只适用于 M 芯片的 Mac。
它会做什么、不会做什么
- 只读：不替你发消息、不回复、不审批。
- 消息只存在你自己的电脑上。整理时把文字交给公司内部的 AI 通道，不经过其他地方。
- 早晚汇总只用 Slack 私信发给你自己（你在这台电脑上登录的那个 Slack 账号），不能改成别人。
- 微信只读「收到的文件」和你拖进来的截图，不碰聊天记录。
整个配置大约 20 分钟。下面每一步的命令都在「终端」里运行：按 ⌘ + 空格，输入「终端」回车打开。把命令复制进去，按回车。
1装好基础工具
如果从没装过 Homebrew，先装它（会问一次开机密码，输入时屏幕上不显示字是正常的）：
/bin/bash -c "$(curl -fsSL https://raw.githubusercontent.com/Homebrew/install/HEAD/install.sh)"
装完按屏幕最后的提示，把那两行 eval ... 也复制运行一下。然后装 Python 和读 PDF 的小工具：
brew install python poppler
2邮件和日历
和公司提效指南里用的是同一个工具，已经装过并登录的跳过这一步。
brew install googleworkspace-cli
gws auth login
会打开浏览器，用公司 Google 账号登录并允许。如果提示缺少授权文件（client_secret.json），按公司提效指南里的说明放好再登录。
3Slack
同样是提效指南里的工具，已经装过的跳过。先确认电脑上装了 Slack 桌面版并且登录着，然后：
brew trust cluas/tap && brew install cluas/tap/slackctl
slackctl auth import-desktop
检查一下，能看到自己的名字就对了：
slackctl auth test
4公司 AI 通道（Claude 命令行）
平时在用 Claude Code 命令行、已经配好公司 AI 地址的跳过。没有的话先装：
curl -fsSL https://claude.ai/install.sh | bash
再把公司 AI 通道的地址和你自己的密钥写进配置（密钥按公司提效指南申请，每人用自己的，不要借别人的）：
echo 'export ANTHROPIC_BASE_URL="https://lboneapi.longbridge-inc.com"' >> ~/.zshrc echo 'export ANTHROPIC_API_KEY="这里换成你自己的密钥"' >> ~/.zshrc
5下载并安装软件
下载项目管理助手- 双击下载好的 zip，得到「项目管理助手」，把它拖进「应用程序」文件夹。
- 第一次打开：在「应用程序」里右键点它 → 打开 → 再点「打开」。如果还是打不开，去「系统设置 → 隐私与安全性」，往下找到「项目管理助手」那一行，点「仍要打开」。
- 系统问要不要允许通知，选允许。
6给读取权限 用 WhatsApp / 微信文件才需要
「系统设置 → 隐私与安全性 → 完全磁盘访问权限」，点左下角「+」，选「应用程序」里的「项目管理助手」，打开开关。改完退出软件（菜单「项目管理助手 → 退出」）再打开一次。
WhatsApp 要用 Mac 版 WhatsApp 并登录着。名字里带「家人、家庭、亲友、外卖、快递」的会话不会读。
7会议记录（Recency） 可选
开会时用 Recency 录音转写，软件会自动把会上定下来的事挑出来：会后约 2 小时、Recency 的摘要出来后才收，读的是摘要、标了重点的发言和转写。
- 装好 Recency（安装包找清汤要），登录后开会时点开始录制就行，不用另外设置。
- 项目管理助手只读 Recency 存在本机的会议记录，不碰它的账号和密钥，也不会上传录音。
- 转写中英粤混杂、错字多，AI 会按上下文理解；挑出来的事在「待确认」里看一眼再加入清单。
8首次设置
第一次打开软件会进到「首次设置」页：
- 上面「这台电脑准备好了吗」逐项打勾。打叉的按提示回到上面对应步骤补；写着「不用可忽略」的，没装就不收那一路。点「实测 AI 通道」确认 AI 能连上。
- 填你的称呼、负责什么、负责的项目（每个项目写一句说明，AI 按这个归类），背景说明可以写几条「谁负责什么」。
- 点「保存」，软件会马上收第一轮，几分钟后在「待确认」里看到挑出来的事。
9审批系统 可选
想把「待我审批 / 我提交的」也收进来：在审批系统里新建一把个人密钥，只勾只读的两项（读取单据、读取个人信息），在软件「设置」里粘贴保存。
日常怎么用
- 「待确认」里的事看一眼：有用的点「加入清单」，没用的点「不相关」，办完的点「已完成」。AI 会越来越少挑错。
- 顶上的「随手记」可以直接写一句待办，回车就记下。微信截图拖到截图框里会自动识别。
- 关掉窗口软件还在后台跑，每 30 分钟收一次；Dock 图标上的数字是待确认的件数。建议在「设置」里打开「开机自动启动」。
- 有新版本时会弹提示，点窗口顶部的「立即更新」，装好自动重启，事项和设置都保留。
有问题找清汤（Zhang Qintang）。